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晨會怎么開
2020-05-27 15:41:07 來源:聯系電話18153207199 作者: 【 】 瀏覽:61次 評論:0
 
一年之計在于春,一日之計在于晨,晨會,不僅僅是員工進行工作匯報、老板進行工作安排的會議,也是企業打造企業文化,實現組織愿景有效手段。因此,開好晨會,意義重大!
 
晨會有什么價值?
 
 
 
1.統一團隊的價值觀。讓員工清楚團隊的原則、底線,清楚團隊的目標、未來,將價值觀根植到每個員工的心中;
 
2.保障戰略目標的實現。不僅要將當日的工作重點對員工進行部署和強調,而且要把企業的戰略目標從內容上層層分解到個人,從時間上細化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現,并能養成員工以結果為導向的工作習慣;
 
3.提振員工的正能量。一日之計在于晨,良好的精神狀態是高效工作的前提,晨會可以宣導正能量,增強員工的自信心和工作積極性;
 
4.促進員工相互學習。通過晨會上各個成員對工作中經驗教訓的分享,達成員工間相互學習的作用,敦促其他成員的借鑒和應用,進一步增強團隊的協作力。
 
因此,開好晨會,可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰斗力,為迅速實現組織的愿景奠定堅實的基礎。
 
只是形式上的晨會?
 
據統計,能堅持保持召開晨會習慣的企業不超過50%,即使能堅持保持召開晨會,也大多流于形式,停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,甚至直接演變成了簽到會。這些失敗的晨會大體都離不開以下幾個問題:
 
1.企業管理層對晨會不重視,只是在例行敷衍,沒有把晨會提到戰略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、內容等做統一的要求,更沒有衡量晨會質量的標準,因此造成只有形式,但效果很差的局面;
 
2.有些企業雖然數年來一直在召開晨會,并且對晨會有一些要求,但從不對晨會進行檢查、考核和總結,沒有抓住管理核心,沒有解決發現的問題,更沒有配套的獎懲措施,久而久之便逐漸流于形式;
 
3.有些主管盡管已經意識到了晨會的重要性,但苦于沒有一套切實可行的管理方法,于是晨會變成了一種單向會,主管一言堂,長此以往,員工也就失去了興趣。
 
開好晨會有哪些小竅門?
 
1.晨會可安排在上班前召開,地點選擇在周圍環境不會影響晨會效果的地方。時間不宜過長,最好掌握在10-20分鐘,如果人數較多的情況,可以考慮分組召開;
 
2.晨會前先整頓,所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,整齊劃一,保持最好的精神狀態;
 
3.主持人要始終站在匯報者的正前方,無論點評,還是在聽取其匯報的時候,始終目視對方。開始階段,最好以主管本人主持為主,之后,根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;
 
4.很多時候,晨會開著開著就會跑題,所以,應該要求參加晨會的所有人員要遵循以下原則:
 
(1)正常內容不匯報,只談結果,簡明扼要。原因不解釋、困難不解釋;
 
(2)對團隊成員之間可以自行協調解決的問題,不提報晨會;
 
(3)晨會非討論會,不能反復糾結于某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的事務,一律會后解決等等。
 
什么是有效的晨會模式?
 
任何事情,只要掌握了本質,掌握了套路,效率往往就能迅速提升起來,高效的晨會也是如此,需要有明確的目的、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決,可遵循以下的模式進行:
 
1.個人匯報。相信這個環節每個企業都有在做,員工逐一匯報昨天重點工作完成情況,只說結果,一件事一句話概括,對沒完成的,當眾承諾二次完成時間;
 
2.主管點評。個人匯報完后,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;
 
3.案例分享。內容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(可事先安排分享值日表,要保證團隊每天有成員進行分享);
 
4.主管總結。簡要總結昨天的工作情況,并通報最優和最差員工,同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀;
 
晨會一方面可以推動企業文化的打造,共同創造一種戰勝困難和挫折的積極進取精神,另一方面,晨會也能在一定程度上推動員工之間互學互幫、相互競賽的良好風氣,并且形成自主激勵、相互輔助、共同制定行動目標、協作完成目標的良好企業文化氛圍。
 
 
晨會的8個重點
隨著新一代90后、00后加入,多數企業面臨著企業管理模式的變革,曾經千篇一律的胡蘿卜加大棒將不再適用于企業發展。
 
 
 
所以多數企業重新選擇從企業文化入手,以此提高新一代員工對企業的歸屬感問題。而其中“晨會”,就是是實現組織愿景有效手段,是企業文化打造的實際細化,它的意義在于:
 
 
 
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1、統一團隊(企業)的集體價值觀:通過對組織中某些現象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什么,底線是什么,提倡什么,反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此將價值觀根植于每個員工的心目中;
 
 
 
2、戰略目標實現的保障之一:企業的戰略目標只有從內容上層層分解到個人,從時間上細化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現,而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略的完成情況;
 
 
 
3、部署重點工作:將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便于相互間的配合;
 
 
 
4、振作員工的工作信心:一日之計在于晨,良好的精神狀態是高效工作的前提,主管要利用好晨會,宣導正能量,增強員工的信心;
 
 
 
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5、培養雷厲風行作風:每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落地,養成以目標為導向,工作無借口的習慣;
 
 
 
6、促進成員技能提高:通過內部成員對工作中的經驗教訓分享,敦促其他成員的借鑒和應用;
 
 
 
7、建立集體信息交流平臺:將晨會作為信息交流的平臺,及時傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;
 
 
 
8、建立主管的權威:通過員工整齊的隊列,正確的站姿要求,以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”,天天點評他,在員工的潛意識里就形成了你的“領導地位”。
 
 
 
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為什么現在的大小企業在發展中一直都強調晨會問題?
 
 
 
其根本就在于,相對于強硬的企業制度,晨會能夠更加的令員工接受,同時通過晨會的參與,能夠深刻的令員工令員工領悟關于企業發展的理念方針,從而在不斷的篩選淘汰中得到一批認同、支持和擁戴企業發展理念的同伴家人,而這正是曾經的管理制度無法給予的。
 
 
 
晨會達不到預期效果,是哪個環節出現了問題?
在前面的文章中有提到過關于晨會對于企業發展的重要性,特別是在現在新一代員工已經在全面步入職場,成為整個企業的發展骨干時,晨會愈加的被企業所重視。
 
 
 
雖然重視,但是想要做好晨會工作卻沒有那么容易,截止到目前為止,在多數召開晨會的企業中,晨會基本都還停留在一個單項的溝通中,或者只是每天形式化的工作安排與工作總結,并沒有一個合理化的會議程序,甚至在某些企業內部,每天的晨會直接演變成了沒有意義的點名會。而一般使得晨會僅僅流于表面工作變質的原因注意有以下幾個方面:
 
 
 
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1、公司決策層對晨會沒有提到戰略的高度:既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、內容等做統一的要求,更沒有衡量晨會質量的標準,因此出現了各自跟著感覺走的局面;
 
解決方向:通過調動企業高層參與到晨會之中,董事長層面可以不參與(或每周參與一次),但是經理主管級別卻必須有嚴格的要求,讓員工明白企業對企業重視度。
 
 
 
2、晨會組織者本身對晨會沒有正確的認識:組織者認為晨會無所謂,沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性,只是在例行敷衍;
 
解決方向:找準晨會對企業的影響,引發自己對晨會重視感。
 
 
 
3、晨會在一開始就沒有嚴格的要求:有些企業雖然數年來一直在召開,但從不對晨會進行檢查、監控和總結,更沒有配套的獎懲措施,久之便流于形式;
 
解決方向:結合企業管理賞罰制度,督促所有員工參與其中。
 
 
 
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4、沒有一套確切的開晨會的方法:有些主管盡管已經意識到了晨會的必要性,但又苦于沒有一套切實可行的方法,只能隨波逐流;
 
解決方向:將晨會環節進行詳細化,例如宣揚口號后進入員工分享環節再之后員工總結、員工活動等,將整個環節系統化就是晨會的實施方法。
 
 
 
5、員工沒有參與感:任何會議都需要有參與人員的拱衛支持才能變得活躍,若是晨會只是上級人員的一言堂,長久之下員工也就失去了參與的興趣,而晨會作為以員工為主體的會議,若是沒有員工的參與本身也就失去了原本的意義。
 
解決方向:深記晨會是所有員工的晨會,可從員工中挑選出每周的優秀員工或者輪休進行晨會組織,讓晨會真正的成為員工之間的會議。
 
 
 
6、晨會核心主題不明確:有些企業雖然對晨會也做了要求,但核心主題卻沒有抓住,最后每天的晨會就成為一個笑話,不僅沒有起到最初的目的,反而還浪費了彼此的時間,最后老板一怒,晨會取消。
 
解決方向:找準一個晨會的重要點,以點到面的進行分析總結,只要會議未脫離這個“點”,那么一切都還處在核心把握之中。
 
 
 
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為什么晨會實施不起來?為什么晨會沒有達到事先預計的效果?想想自己負責的晨會都以上問題嗎?
 
晨會作為現代企業管理中的一項重要手段,能不能做好很大程度上就直接影響著整個企業的發展步伐,而避免出現以上問題,將是晨會實施的重要保障。
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Tags:勞聯 紀德力 勞務外包十大品牌 勞務派遣 人事代理 責任編輯:laolian
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